Productivitate IT

Productivitatea IT înseamnă instrumentele și setările prin care oamenii tăi pierd mai puțin timp cu calculatorul și mai mult cu munca lor. Ne uităm la cum lucrează echipa în fiecare zi, alegem uneltele potrivite, le configurăm corect și îi învățăm pe oameni să le folosească, ca investiția să se vadă în practică.

Plătești licențe pe care nimeni nu le folosește?Verificăm gratuit ce ai și ce ți-ar trebui de fapt.

SOLICITĂ OFERTĂ →

Colegi lucrând împreună pe laptop într-un birou luminos

CE INCLUDE

Instrumentele potrivite, configurate ca să fie folosite.

Microsoft 365 sau Google Workspace: alegere, migrare și configurare

E-mail profesional pe domeniul firmei, cu reguli anti-spam corecte

Fișiere partajate, cu drepturi pe departamente și istoric al versiunilor

Semnături de e-mail, șabloane și documente standardizate

Comunicare internă: mesagerie, apeluri și ședințe online

Automatizări simple pentru sarcini repetitive

Instruirea angajaților și ghiduri scurte, în română

PENTRU CINE E POTRIVIT

Echipe care lucrează hibridCând jumătate din oameni sunt la birou și jumătate acasă, iar fișierele circulă pe e-mail.

Firme cu unelte adunate în timpTrei aplicații care fac același lucru și nimeni nu mai știe unde e versiunea bună.

Firme care vor să scadă costul licențelorSe plătesc des abonamente duble sau pachete mai scumpe decât e nevoie.

CUM LUCRĂM

Patru pași, fiecare cu un rezultat pe care îl vezi.

1
Observare
Discutăm cu câțiva oameni din fiecare departament și vedem unde se pierde timpul.
2
Propunere
Recomandăm instrumentele potrivite, cu costul lunar și cu ce se poate renunța.
3
Implementare
Migrăm datele și conturile în afara orelor de lucru, ca nimeni să nu piardă o zi.
4
Instruire
Ținem sesiuni scurte, pe roluri, și lăsăm ghiduri la care oamenii se pot întoarce.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Microsoft 365 sau Google Workspace?

Depinde de cum lucrați deja. Microsoft 365 se potrivește firmelor care trăiesc în Word și Excel și au nevoie de aplicații instalate local. Google Workspace merge mai bine pentru echipe care lucrează mult în browser și colaborează simultan pe aceleași documente. Vă recomandăm după ce vedem situația.

Se pierd e-mailurile vechi la migrare?

Nu. Mutăm întreg istoricul de e-mail, contactele și calendarul, iar migrarea se face în paralel cu vechiul sistem, care rămâne activ până confirmăm că totul a ajuns corect.

Cât durează o migrare de e-mail?

Pentru o firmă cu până la treizeci de căsuțe, pregătirea durează câteva zile, iar comutarea propriu-zisă se face într-o seară sau într-un weekend. Angajații găsesc totul la locul lui luni dimineața.

Angajații noștri nu sunt tehnici. Se vor descurca?

De asta facem instruirea pe roluri, nu o prezentare generală pentru toată lumea. Fiecare om vede exact ce se schimbă la munca lui și primește un ghid de o pagină, în română.

Puteți lucra cu licențele pe care le avem deja?

Da. Prima dată verificăm ce licențe plătiți și dacă sunt cele potrivite. De multe ori se poate face mai mult cu ce există deja, iar costul scade după curățarea abonamentelor nefolosite.